O que é o ZeoN Task?
Uma plataforma de gestão de tarefas e projetos para equipes brasileiras: quadros Kanban, calendário de equipe, atas de reunião com IA, relatório de tempo e um assistente de IA que cria e organiza tarefas por conversa.
Como crio minha conta?
Em
/login, clique em "Criar conta". Você pode se cadastrar com e-mail e senha, ou entrar direto com sua conta Google — não precisa de cartão de crédito.
Preciso entrar numa equipe pra usar a plataforma?
Não. Uma conta individual (plano Beta) funciona sozinha, sem limite de prazo. Se você recebe um código de equipe de um administrador, pode vincular sua conta a essa organização a qualquer momento na tela Equipe.
Quais são os planos disponíveis?
Beta / Individual
Conta pessoal, sem prazo, sem custo, uso ilimitado enquanto a plataforma está em Beta.
Equipe
Vários usuários numa mesma organização, com papéis (admin, gestor, membro, visualizador) e vagas administradas pelo gestor.
Ver detalhes em
/planos.
Existe um tour guiado dentro do produto?
Sim. No primeiro acesso, um assistente de boas-vindas ajuda a escolher sua área de atuação e mostra as telas principais. Ele pode ser fechado a qualquer momento e refeito depois em Minha Conta.
Como funciona o quadro de tarefas (Kanban)?
Cada projeto tem colunas personalizáveis (ex: A Fazer, Em Andamento, Concluído). Tarefas se movem entre colunas por arrastar-e-soltar. Você pode ter subtarefas, checklist, anexos, comentários com menção a colegas (@nome) e tags coloridas dentro de cada tarefa.
O que são "Tarefas Globais"?
Tarefas que não pertencem a um projeto específico — úteis para pendências pessoais ou entre áreas que não justificam um quadro Kanban inteiro.
Dá pra registrar dependência entre tarefas?
Sim — uma tarefa pode ser marcada como bloqueada por outra, e isso aparece visualmente no quadro e no Portfólio.
Como acompanho vários projetos ao mesmo tempo?
A tela Portfólio mostra todos os seus projetos num Gantt consolidado, com prazos e progresso lado a lado.
Existem automações?
Sim, regras simples por projeto (ex: mover tarefa automaticamente para outra coluna quando um critério é atingido), configuráveis na aba Integrações do projeto.
Tem Pomodoro / cronômetro de foco?
Sim. Um timer Pomodoro 🍅 integrado registra automaticamente as horas trabalhadas na tarefa aberta, alimentando o Relatório de Tempo sem precisar lançar manualmente.
Quais papéis de usuário existem?
- Admin — controle total da organização, incluindo Saúde da Plataforma e log de auditoria.
- Gestor — administra membros e convites da equipe.
- Membro — uso completo dos projetos aos quais tem acesso.
- Visualizador — acesso somente-leitura, podendo ser restrito a um único projeto ou pasta.
Como convido alguém pra minha equipe?
Na tela Equipe, um admin ou gestor gera um link de convite (ou compartilha o código fixo da equipe). Convites de Visualizador podem ser escopados a um projeto específico, sem dar acesso ao resto da organização.
Como vejo a agenda de toda a equipe?
O Calendário de Equipe mostra prazos de tarefas de todo mundo num só lugar, com filtro por pessoa e por projeto.
Dá pra comentar e marcar colegas nas tarefas?
Sim, cada tarefa tem uma seção de comentários com suporte a menção (@nome), que dispara notificação pra pessoa marcada.
Como funcionam as Atas de Reunião?
Você registra a pauta e as notas de uma reunião num só lugar, e pode compartilhar a ata por e-mail com quem não usa a plataforma.
A IA participa da reunião de alguma forma?
Sim — a partir de uma transcrição, a IA sugere pauta, decisões e itens de ação automaticamente. Cada item de ação sugerido pode virar uma Tarefa real (de projeto ou global) com um clique, sem precisar recriar tudo na mão.
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Relatórios e Visão Geral
O que mostra o Dashboard?
Um resumo do que importa agora: tarefas próximas do prazo, distribuição de trabalho e atividade recente, tudo personalizado por usuário.
Como funciona o Relatório de Tempo?
Compara horas estimadas x realizadas por tarefa e projeto. As horas realizadas vêm do Pomodoro (automático) ou de lançamento manual.
O que é "Saúde da Plataforma"?
Um painel só para administradores com uso agregado da organização: carga de trabalho por pessoa, plano de cada usuário e indicadores de crescimento da base de dados.
Dá pra exportar meus dados?
Sim, a função Exportar Backup gera um JSON completo dos seus dados a qualquer momento, em Minha Conta.
O que o Assistente ZeoN consegue fazer?
Você conversa em português normal e ele executa ações reais na sua conta: criar, editar, mover, completar e apagar tarefas; criar, editar, listar e apagar follow-ups. Ele sempre confirma antes de uma ação destrutiva (como apagar).
O Assistente enxerga dados de outros usuários?
Não. Ele só age sobre o que a sua própria conta já tem acesso — as mesmas regras de permissão da plataforma se aplicam a ele.